EDP Future - Förvaltningsplan
1. Kort beskrivning
EDP Future Avfall är ett affärssystem som hanterar all avfallshantering och information kring kundernas avfallstjänster för såväl hushållsavfall, producentmaterial och verksamhetsavfall för Kretslopp sydost och Moskogen Miljö AB.
Programmet är uppbyggt på en basmodul som hanterar alla grundfunktioner i systemet. I systemet finns även moduler med huvudfunktioner för att stödja den verksamhet som Kretslopp sydost och Moskogen Miljö AB bedriver. En del av modulerna ingår i grundprogrammet medan andra är tillköp.
1.1 Organisation
Beskriv bemanningen av samtliga roller som finns. Även till leverantör och kontaktuppgifter. Ansvarig systemspecialist är sammankallande och ansvarar för att upprätta förvaltningsplanen.
Roll | Verksamhetsnära | IT |
|---|---|---|
Ansvarig systemspecialist | Maria Shade/Anja Larsson | Coppan? |
Objektledare |
| Björn Gustafsson |
Leverantör | Kontaktperson? | Kontaktuppgifter? |
[Leverantörsnamn] | Epost Tele? | |
Nyttjare | Kontaktperson? | Kontaktuppgifter? |
VHT (Bolag/förvaltning) | Kretslopp sydost | Epost Tele? |
1.2 Beroenden till andra förvaltningsprodukter
Beskriv vilka beroenden och/eller påverkan som förvaltningsprodukten har till andra produkter eller som andra produkter har till förvaltningsprodukten, t ex integrationer, e-tjänster och RPA.
System | Typ av beroende |
|---|---|
EDP Mobile |
|
Platina |
|
Visma |
|
ScanX.Net |
|
| Kartintegration via Samhällsbyggnadskontoret i Kalmar till Lantmäteriets register |
Sokigo |
|
SPAR | Statens personadressregister – Skatteverket |
FIR-koppling | Lantmäteriets kart och fastighetsregister |
APPbolaget Sverige AB |
|
1.3 Beskrivning av ingående moduler
N/A
2. Aktivitetsplan
Aktivitet | Tidsperspektiv | Typ | Utförare |
|---|---|---|---|
Större versionsuppdateringar | Mars, juni, september och december | Uppgradering | EDP/IT |
API ny koppling till EDP Mobile | September | Uppgradering | EDP/IT |
Ny uppdaterad data från fastighetsregistret och Samhällsbyggnadskontoret i Kalmar Andreas Wendel | September | Uppgradering | EDP/IT |
Förbundsutvidgning Vetlanda, Sävsjö och Uppvidinge kommun. Innebär inkonvertering av data från deras affärssystem CS Transmission(Vetlanda och Sävsjö) och Uppvidinge | November och December | Uppgradering | EDP/IT |
Referensgrupp EDP Future och EDP Mobile 2 ggr per år |
| Utbildning |
|
Användarträff 2 ggr per år en enbart för renhållning den andra administration/ekonomi/renhållning |
| Utbildning |
|
Konsultdag 2-3 ggr | Vår och höst | Utbildning |
|
Internutbildning sker löpande, dock minst 3 ggr per år efter versionsuppdateringar samt vid nyanställningar |
| Utbildning |
|
3. Forum
Forum | Deltagare | Frekvens | Kallar |
|---|---|---|---|
Systemförvaltningsmöten | SS, SS-IT | 1 gång/mån | SS |
Beslutsforum, ett möte där FP fastställs, annars vid förändring av FP | OL, OL IT, SS, SS IT | Vid behov | SS |
Superusermöte | SS, SS IT, Superusers | >2-4ggr/år | SS |
Operativa leverantörsmöten | SS, SS IT, Lev | Löpande | SS |
4. Informationssäkerhet
Forum | Deltagare | Datum | Kallar |
|---|---|---|---|
Informationssäkerhetsklassning | SS, VHT, infosäksamordnare | ÅÅMMDD | SS |
RSA | SS, SS IT, VHT | ÅÅMMDD | SS |
|
|
|
|
Förtecknat i Draftit | Ja/Nej | ÅÅMMDD | SS |
PUB-avtal | SS | ÅÅMMDD | SS |
Sekretessförbindelse | Berörda (SS, SS IT, konsult) | ÅÅMMDD | SS |
Osv.. |
|
|
|
5. Ekonomi och budget
Lista de externa kostnader som är kopplade till aktiviteterna, t ex licenser
6. Avtal
Ange befintliga avtal och giltighetstid. Notera även om det inte finns något aktuellt avtal
Avtal | T.o.m. | Kommentar |
|---|---|---|
Licensavtal | 202Y-MM-DD | Licens finns för admin- och fordonsklienter samt tilläggsprodukter |
Driftavtal | 202Y-MM-DD | Länk till avtal |
Uppgradering | 202Y-MM-DD | Versionsuppgraderingar ingår i utvecklingsdelen av licenskostnaden. |
7. Ändringshistorik
Tidslinje ---- Ej med i mall
Milstolpar och tidsfrister - Ej med i mall
Milstolpe | Ägare | Tidsfrist | Status |
|---|---|---|---|
|
| Ej påbörjat | |
|
|
|
|
|
|
|
|