EDP Mobile- Förvaltningsplan
1. Kort beskrivning
EDP Mobile är transportlednings- och fordonsdatorsystemet i vilket Kretslopp sydost transportleder och utför alla arbetsuppgifter operationellt i sina fordon. Detta inkluderar även externa entreprenörer samt dess transportledning. Programmet är uppdelat i en kontorsklient EDP Mobile Admin, avsett för transportledning och kundservice samt EDP Mobile Fordon, avsett för chaufförer.
1.1 Organisation
Beskriv bemanningen av samtliga roller som finns. Även till leverantör och kontaktuppgifter. Ansvarig systemspecialist är sammankallande och ansvarar för att upprätta förvaltningsplanen.
Roll | Verksamhetsnära | IT |
|---|---|---|
Ansvarig systemspecialist | Erik Petersson | Coppan? |
Objektledare |
| Björn Gustafsson |
Leverantör | Kontaktperson? | Kontaktuppgifter? |
[Leverantörsnamn] | Epost Tele? | |
Nyttjare | Kontaktperson? | Kontaktuppgifter? |
VHT (Bolag/förvaltning) | Kretslopp sydost | Epost Tele? |
1.2 Beroenden till andra förvaltningsprodukter
Beskriv vilka beroenden och/eller påverkan som förvaltningsprodukten har till andra produkter eller som andra produkter har till förvaltningsprodukten, t ex integrationer, e-tjänster och RPA.
System | Typ av beroende |
|---|---|
EDP Mobile | Okänt |
1.3 Beskrivning av ingående moduler
N/A
2. Aktivitetsplan
Aktivitet | Tidsperspektiv | Typ | Utförare |
|---|---|---|---|
Större uppdatering | XXX | Uppgradering | EDP/IT |
Fordon
|
| Uppgradering |
|
Admin
|
|
|
|
|
|
|
|
Utbildning |
| Utbildning |
|
|
| Utbildning |
|
|
| Utbildning |
|
|
| Utbildning |
|
3. Forum
Forum | Deltagare | Frekvens | Kallar |
|---|---|---|---|
Systemförvaltningsmöten | SS, SS-IT | 1 gång/mån | SS |
Beslutsforum, ett möte där FP fastställs, annars vid förändring av FP | OL, OL IT, SS, SS IT | Vid behov | SS |
Superusermöte | SS, SS IT, Superusers | >2-4ggr/år | SS |
Operativa leverantörsmöten | SS, SS IT, Lev | Löpande | SS |
4. Informationssäkerhet
Forum | Deltagare | Datum | Kallar |
|---|---|---|---|
Informationssäkerhetsklassning | SS, VHT, infosäksamordnare | ÅÅMMDD | SS |
RSA | SS, SS IT, VHT | ÅÅMMDD | SS |
|
|
|
|
Förtecknat i Draftit | Ja/Nej | ÅÅMMDD | SS |
PUB-avtal | SS | ÅÅMMDD | SS |
Sekretessförbindelse | Berörda (SS, SS IT, konsult) | ÅÅMMDD | SS |
Osv.. |
|
|
|
5. Ekonomi och budget
Lista de externa kostnader som är kopplade till aktiviteterna, t ex licenser
6. Avtal
Ange befintliga avtal och giltighetstid. Notera även om det inte finns något aktuellt avtal
Avtal | T.o.m. | Kommentar |
|---|---|---|
Licensavtal | 202Y-MM-DD | Licens finns för admin- och fordonsklienter samt tilläggsprodukter |
Driftavtal | 202Y-MM-DD | Länk till avtal |
Uppgradering | 202Y-MM-DD | Versionsuppgraderingar ingår i utvecklingsdelen av licenskostnaden. |
7. Ändringshistorik
Tidslinje ---- Ej med i mall
Milstolpar och tidsfrister - Ej med i mall
Milstolpe | Ägare | Tidsfrist | Status |
|---|---|---|---|
|
| Ej påbörjat | |
|
|
|
|
|
|
|
|